ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЪЖНОСТ: СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ–гражданско деловодство
КОД  по НКПД 4415 2003

          І.Изисквания за заеманата длъжност:

 На длъжността съдебен деловодител се  назначава лице, което:
         -има българско гражданство;

        -е навършило пълнолетие;

-не е поставено под запрещение ;

        -не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

        -има завършено средно образование ;

-не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;

        -притежава необходимите нравствени и професионални качества;
        -притежава добри практически умения за работа със системен и приложен софтуер;
        -не е в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице, с което е във фактическо съжителство, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;
        -не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист,търговски посредник ,ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество  или кооперация;
        -не е народен представител;

        -не заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в политическа партия.

         ІІ. Основни функции

         Образува и придвижва първоинстанционни дела, прилага новопостъпили документи, подрежда и номерира документите към делата, подготвя ги за доклад, изпълнява указанията на съдията докладчик по делото, изготвя списъци на призовани за първо по делото заседание, изготвя и изпраща уведомления за решения и определения по делата, изготвя преписи от решения, споразумения и определения, вписва данни по делата – ръчно и на компютър, прави справки по делата.

ІІІ.Основни длъжностни задължения

1.Комплектова постъпилите и разпределени на съдия докладчик входящи документи, по които се образуват дела;

2.Извършва вписвания в съответните деловодни книги;

3.Изготвя списък на призовките, изпраща изготвените по образец призовки и съобщения по делата, с изключение на тези по отложените дела;

4.Подрежда и докладва на съдията докладчик новопостъпилите документи към висящите дела;

5.Изпълнява разпорежданията на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания;

6.Следи за изтичане на процесуалните срокове, докладва делата на съдиите докладчици и изпълнява техните указания;

7.Организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;

8.Предоставя справки по делата;

9.Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията докладчик, по които са постъпили жалби;

10.Проверява ежемесечно делата без движение и спрените дела и ги докладва на съдията докладчик;

11.Извършва проверка  и предава в архива делата, но не по-рано от два месеца след приключването им;

12.Поддържа календар за насрочените дела;

13.Отразява в електронната папка и на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото;

14.Изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решението по делото, като прави отбелязване върху решението;

15.Вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването;

16.Оставя копие от изходящите документи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки; на копията отбелязва имената на лицата, подписали съответния документ и номерът, под който са изведени;

17.Връща на съответния орган приложените по делото преписки и материали след влизане в сила на съдебния акт;

18.Участва в обучението на нови съдебни деловодители в гражданско деловодство;

-Ежемесечно изготвя сведения за броя на постъпилите дела и броя на приключените дела от отделните съдии и ги предоставя на административния ръководител;

-Замества отсъстващ съдебен деловодител от наказателно деловодство в изпълнение на функциите му;

19.Докладва на административния ръководител или административния секретар за административни пропуски и нарушения, които биха създали предпоставки за корупция, измами или нередности;

-Извършва датирана бележка върху съдебния акт за извършени действия въз основа на същия, която се подписва;

-Извършва и други дейности във връзка с функциите си, които са му възложени от административния ръководител или административния секретар.

20.При извършване на процесуално действие, което поставя началото на отделно производство, образува електронно дело в деловодната система на РС-Видин, чрез сканиране на всички документи създадени или предоставени от участниците в производството и органите на съдебната власт във връзка с упражнени процесуални права.

21.След предоставен достъп до е-услуга от НАП, изготвя справките във връзка с изпълнение разпоредбата на чл. 47 ал. 3 от ГПК, а именно:

-справка за актуалното състояние на трудовите договори за конкретни физически лица на база на подадените уведомления в НАП, съгласно чл. 62 и чл. 123 от КТ

-справка за осигуряването

22.По дела образувани в Единната информационна система на съдилищата съдебният деловодител изготвя справка за постоянен и настоящ адрес чрез ЕИСС: „справка външни системи“-„справка НБД“.

        ІV.Отговорности
        1.Отлични познания по общи деловодни техники, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация;

      2.Много добри умения за работа с граждани и в екип;
       3.Носи отговорност за собствените си резултати, както и на тези от дейността на деловодството;

4.Носи отговорност за опазване на получената и пренасяна документация, както и за спазване на Етичния кодекс и вътрешните правила, утвърдени от административния ръководител;
          5.Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки  за корупция, измами и нередности.

          V.Организационни връзки

Длъжността съдебен деловодител е изпълнителска. Съдебният деловодител е пряко подчинен на административния ръководител и на административния секретар. Има непосредствени взаимоотношения със съдебните служители и съдиите. Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации в кръга на изпълняваните функционални задължения.
    
           Дата на връчване :