УТВЪРДИЛ:

                                                                                              / Председател Д. Цветков/

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЪЖНОСТ: СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ в съдебно изпълнителна служба

КОД  по НКПД 4415 2003

            І.Изисквания за заеманата длъжност:

На длъжността съдебен деловодител в съдебно изпълнителна служба   се  назначава лице, което:

- е български гражданин;

- е пълнолетен;

- има завършено средно   образование и компютърна грамотност;

- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;

- не е поставен под запрещение;

- не е лишен от правото да заема определена длъжност;

- не е в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;

- не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник ,ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество  или кооперация;

- не е народен представител;

- не заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в политическа партия

               ІІ. Основни функции

            Образува и придвижва изпълнителни дела, прилага нови документи, подрежда и номерира документите към делата, подготвя ги за доклад, изпълнява указанията на държавния съдебен изпълнител докладчик по делото, изготвя и изпраща съобщения и призовки, вписва данни по делата – ръчно и на компютър, прави справки по делата.

               ІІІ.Основни длъжностни задължения

1.Докладва на съответния държавен съдебен изпълнител входящите книжа по които се образува изпълнително дело в деня на предаването им или най-късно на следващия ден;

2.Извършва вписвания в съответните деловодни книги и въвежда в автоматизираната деловодна програма данните по образуваните изпълнителни дела / номер, дата, страни, внесени такси и др./

3.Подрежда книжата по образуваните изпълнителни дела в папки, номерира всички приложени по делото книжа, изпраща призовките, съобщенията и писмата, изготвени в изпълнение указанията на държавния съдебен изпълнител, прилага новите документи към висящите дела по реда на постъпването им и въвежда новите данни в програмата;

4.Следи за процесуалните срокове и своевременно докладва на държавния съдебен изпълнител извършените действия и новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела, изпълнява указанията по обработването на документите и делата, издава съдебни удостоверения и копия от приложените към делото книжа;

5.Организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;

6.Предоставя своевременно справки по делата на страните и техните пълномощници;

7.Докладва на държавния съдебен изпълнител периодично, но не по-малко от два пъти в годината, изпълнителните дела по които няма движение;

8.Следи за своевременно връчване на книжата по делата и следи за сроковете за обжалване действията на държавния съдебен изпълнител;

9.Докладва незабавно получените в деловодството жалби заедно с изпълнителните дела;

10.По разпореждане на държавния съдебен изпълнител подготвя и изпраща на компетентните органи делата, по които има постъпили жалби;

11.При загубване или унищожаване на изпълнителен лист изготвя акт и докладва на държавния съдебен изпълнител за съставянето на констативен протокол, като незабавно съобщава на взискателя за това;

12.Изпраща изпълнителни дела за послужване пред съответния съд;

13.Подготвя за архивиране свършените изпълнителни дела и ги предава в „Архив”след отбелязване на изпълнителния лист върху щемпел по образец-приложение № 7 на Правилника за администрацията в съдилищата;

14.При отсъствие на съдебен деловодител, замества същия при изпълнение на служебните му задължения;

15.Изготвя отчетите за дейността на държавните съдебни изпълнители и своевременно ги предоставя на административния секретар за изпращане на МП в определените за това срокове;

16.Ежемесечно изготвя сведения за броя на постъпилите дела, броя на приключените дела от отделните държавни  съдебни изпълнители  и ги предоставя на административния ръководител;

17.Докладва за административни пропуски и нарушения, които биха създали предпоставки за корупция, измами  или нередности.

18.Извършва и други дейности във връзка с функциите си , които са му възложени от административния ръководител или административния секретар.

    ІV.Отговорности

1.Отлични познания по общи деловодни техники, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация;

2.Много добри умения за работа с граждани и в екип;

3.Носи отговорност за собствените си резултати, както и на тези от дейността на службата;

4.Носи отговорност за опазване на получената и пренасяна документация, както и за спазване на Етичния кодекс и вътрешните правила, утвърдени от административния ръководител;

5.Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности.

  V.Организационни връзки

Длъжността съдебен деловодител в съдебно изпълнителната служба е изпълнителска. Съдебният деловодител е пряко подчинен на административния ръководител и административния секретар. Има непосредствени взаимоотношения със съдебните служители и държавните съдебни изпълнители. Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации в кръга на изпълняваните функционални задължения.

        Дата на връчване:                                              Подпис: